SuperCONTABILIDAD 2008 GUÍA DE INSTALACIÓN Y CARGA INICIAL DE DATOS

SuperCONTABILIDAD 2008^{GUÍA DE INSTALACIÓN Y CARGA INICIAL DE DATOS}

SuperCONTABILIDAD es un sistema tipo paquete orientado a controlar automáticamente las operaciones contables que sean capturadas mediante él, ofreciendo con ellos la posibilidad de obtener en cualquier momento información actualizada sobre la situación financiera de la empresa, los resultados del periodo y en general de todos y cada uno de los conceptos que se involucran. El sistema ha sido desarrollado paulatinamente con recopilaciones de más de 20 años llevando a cabo profundas investigaciones de campo en más de 100 empresas de distintos ramos. Además, cuenta con un práctico proceso de instalación que le permitirá adaptarlo fácilmente a las particularidades de su empresa en cualquier tiempo y lugar, pudiéndose obtener resultados satisfactorios en menos de una semana.

1. Instalación de SuperCONTABILIDAD 2008
    1.1 Requisitos de instalación
    1.2 Instalación del sistema
    1.3 Instalar actualizaciones
    1.4 Instalar Ayudas
    1.5 Instalar Acceso directo de SuperCONTABILIDAD 2008
    1.6 Seguridad en Windows Vista

2. Carga inicial de datos
    2.1 Generación de la empresa
    2.2 Importar una base de datos de versiones anteriores a SuperCONTABILIDAD 2008
    2.3 Agregar una empresa a la versión 2008

1. INSTALACIÓN SuperCONTABILIDAD 2008

1.1 REQUISITOS DE INSTALACIÓN

Hardware
Computadora con Procesador Intel^® Pentium^® III de 500 Mhz o superior.
Disco Duro con 100 Mb de espacio libre.
Memoria RAM de 512 Mb.
Teclado.
Mouse.
Impresora láser, deskjet o de matriz de punto carro 10”.

Software
Sistema Operativo Microsoft^® Windows^® 98 SE o superior, Microsoft^® Windows^®XP y Microsoft^® Windows^® Vista.
Navegador Microsoft^® Internet Explorer^® versión 4 SP2 o superior.

Conocimientos básicos
Microsoft^® Windows^® e Internet.

El recurso más importante es el humano, por lo tanto, es primordial asignar a una persona como responsable de la operación y el control del sistema. Por lo que concierne a la parte del procesamiento en el equipo de cómputo, a dicha persona se le llamará operador.

1.2 INSTALACIÓN DEL SISTEMA

En ésta guía se presentan los pasos a seguir que le ayudaran a la instalación de sistema SuperCONTABILIDAD 2008.

Entre a la página www.eco-horu.com.mx, visualice la opción de descargas en la parte superior derecha de la pantalla y seleccione la pestaña SuperCONTABILIDAD dando un clic en la misma. Baje los siguientes archivos que se requieren para la instalación del sistema:

Instala_SC2008.exe. Contiene el sistema de SuperCONTABILIDAD.
SC2008W.exe. Contiene la actualización del sistema.
Ayudas_sc2008w.exe. Contiene la ayuda y beneficios de los sistemas Eco-Horu.

1. Localice el archivo Instala_SC2008.exe y dé un clic con el botón derecho (secundario) del Mouse y seleccione la opción de Ejecutar como administrador, como se muestra a continuación:

Cuando realice lo anterior el sistema mostrará la siguiente ventana:

El sistema realizará la extracción de los archivos de instalación que automáticamente se ejecutarán presentando la siguiente pantalla:

2. Haga clic en el botón Aceptar y aparecerá una pantalla en donde nos muestra la carpeta predeterminada para la instalación del sistema. Siga las instrucciones para instalar SuperCONTABILIDAD 2008 en la carpeta predeterminada [recomendado]. Si desea cambiar el destino de la instalación, haga clic en el botón Cambiar directorio y elija una nueva ubicación.

3. El instalador le sugiere el grupo de trabajo al que pertenecerá el sistema, se recomienda dejarlo como está. Si desea cambiar el grupo de trabajo, haga clic en el de su preferencia.

4. Haga clic en el botón Continuar para efectuar la instalación. Espere a que el programa termine la instalación, donde aparecerá una pantalla que le avisará que la instalación de SuperCONTABILIDAD 2008 ha finalizado correctamente. Haga clic en el botón Aceptar para terminar la instalación.

1.3 INSTALAR ACTUALIZACIONES

Actualización del Sistema

1. Localice el archivo SC2008w.exe y dé un clic con el botón derecho (secundario) del Mouse y seleccione la opción de Ejecutar como administrador, como se muestra a continuación:

Cuando efectúe lo anterior el sistema mostrará la siguiente pantalla:

2. Verifique que la ubicación del sistema sea la misma que haya asignado al instalar SuperCONTABILIDAD 2008. En caso de que la carpeta predeterminada no sea la misma, haga clic en el botón Cambiar directorio para elegir donde se encuentra ubicado el sistema. Haga clic en el botón Continuar y espere a que finalice el proceso. Una vez que la actualización termine, se mostrará un nuevo mensaje indicándolo, haga clic en el botón Finalizar para salir.

1.4 INSTALACIÓN DE AYUDAS Y BENEFICIOS DE LOS SISTEMAS ECO-HORU

Ayudas del Sistema

1. Localice el archivo Ayudas_sc2008w.exe y dé un clic con el botón derecho (secundario) del Mouse y seleccione la opción de Ejecutar como administrador, como se muestra a continuación:

Cuando efectúe lo anterior el sistema mostrará la siguiente pantalla:

1.5 INSTALACIÓN DE ACCESO DIRECTO SuperCONTABILIDAD 2008

Crear acceso directo SuperCONTABILIDAD

1. Para crear el acceso directo del sistema SuperCONTABILIDAD presione la tecla inicio (ventana de Windows) en su teclado o en su defecto de un clic en el botón Inicio y siga la siguiente ruta para entrar al sistema: (Inicio->Todos los Programas-> SuperCONTABILIDAD 2008->SuperCONTABILIDAD 2008), cuando localice el archivo ejecutable del sistema de un clic con el botón secundario del Mouse y seleccione la opción Enviar a -> Escritorio (crear acceso directo), como se muestra en la siguiente imagen:

2. Una vez creado el acceso directo selecciónelo y de un clic con el botón derecho del Mouse y seleccione la opción de Propiedades como se muestra en la siguiente imagen:

3. El sistema mostrará una ventana en la cual dará un clic con el Mouse en el botón Opciones avanzadas, Windows mostrará una nueva ventana en la cual usted activará la opción Ejecutar como administrador, de un clic en el botón Aceptar para finalizar.

1.6 SEGURIDAD EN WINDOWS VISTA

Control de cuentas de usuarios (UAC)

Windows Vista en relación a sus antecesores incorpora una mayor seguridad, que se debe, en gran parte al Control de cuentas de usuario (UAC) que incorpora. El Control de cuentas de usuario habilita un conjunto de permisos para cada usuario o grupo de usuarios. De este modo no todos los usuarios podrán hacer cuanto deseen con los ficheros o carpetas del PC. Cuando un usuario intenta realizar cualquier operación que requiera permisos de administrador Vista nos mostrará un cuadro de diálogo preguntándonos si estamos seguros de que queremos permitir la operación. Para desactivar estas confirmaciones solo tienes que seguir los siguientes pasos:

1 Presione la tecla inicio (ventana de Windows) en su teclado o en su defecto de un clic en el botón Inicio y siga la siguiente ruta para entrar al panel de control: (Inicio->Panel de control) para checar los permisos de cada usuario como se muestra a continuación:

2. El sistema mostrará la siguiente ventana en la cual dará un doble clic con el Mouse en el Icono Cuentas de usuario.

3. El sistema mostrará una nueva ventana en la cual dará un clic en Activar o desactivar el Control de cuentas de usuario.

4. El sistema mostrará una pantalla en la cual Windows Vista le solicita permiso para continuar.

5. El sistema mostrara la siguiente ventana en la cual debe de estar desactivada la opción Usar el Control de cuentas de usuario (UAC) para ayudar a proteger el equipo, como se muestra a continuación:

6. Al presionar el botón Aceptar en la imagen anterior el sistema pedirá reiniciar el equipo para aplicar los cambios realizados.

Nota. El proceso que se a llevado a cabo es para el sistema operativo Windows Vista no presente una imagen en la que debes de permitir el acceso al programa que se esta abriendo, en este caso el sistema SuperCONTABILIDAD, esa imagen se presenta casa vez que se accesa al sistema, aunque se ejecute como administrador en el acceso directo en el escritorio, esto sucede en algunos Windows Vista.

2. CARGA INICIAL DE DATOS

2.1 GENERACIÓN DE LA EMPRESA

Configuración del Idioma y País. Antes de ejecutar el sistema en forma habitual, revise la Configuración Regional en el Panel de Control de Windows y asegúrese que sea Español (México). La Configuración Regional de Windows controla la forma en que se muestran los números, monedas, fechas y horas en las aplicaciones instaladas en su equipo.

Para añadir una empresa a su instalación efectúe lo siguiente:

1. Ejecute el sistema instalado anteriormente (Inicio->Programas->Eco-Horu SuperSISTEMAS->SuperCONTABILIDAD 2008) y seleccione Alta (Agregar en menú empresas) en el menú Mantenimiento en la pantalla de entrada.

2. En la siguiente pantalla seleccione Crear una empresa NUEVA y haga clic en el botón Siguiente.

3. A continuación seleccione Base de datos Access o Servidor SQL y haga clic en el botón Siguiente.

4. Una vez definido el tipo de base de datos, indique la ubicación y el nombre de la base de datos a generar. Se recomienda dejar la carpeta que predefine el asistente de instalación, pero es recomendable cambiar el nombre de la base de datos. Haga clic en el botón Siguiente.

· Si elige la opción Servidor SQL deberá tener instalado el manejador de base de datos SQL Server. Aparecerá la siguiente pantalla, donde deberemos seleccionar el nombre del Servidor SQL, el nombre del usuario (con permisos para el uso de SQL) y por ultimo la contraseña asignada al mismo.

· Ingresará el nombre de la base de datos que se va a crear.

5. El siguiente paso es indicarle al sistema el nombre de la empresa y los módulos que tendremos disponibles. No cambie el nombre de la empresa ni el acceso a los módulos, ya que la clave se genera dependiendo de estos elementos y en caso de sufrir modificaciones no podrá ingresar al sistema con la misma clave. Haga clic en el botón Siguiente para continuar.

Nota. Capture la clave y seleccione el campo Recordar para que en ocasiones posteriores no tenga que proporcionarla cada vez que ingrese al sistema.

Para instalar una empresa en Demostración seleccione este campo en el apartado Opciones de contabilidad, al realizar lo anterior el sistema deshabilita las opciones de Módulos disponibles, Opciones de contabilidad y Clave de acceso. Haga clic en el botón Siguiente para continuar.

Nota. Al instalar el sistema en Demostración no podrá instalar el sistema en Multiusuario (Red), ni realizar alguna modificación.

6. Definidos los accesos a los módulos, seleccione el grupo en el que desee incluir la empresa que está añadiendo o indique uno nuevo y el nombre con el que la identificará. Haga clic en el botón Siguiente.

7. Una vez que se hayan indicado los datos anteriores, SuperCONTABILIDAD 2008 procede con la instalación de la nueva empresa. Al terminar la instalación, se muestra la siguiente pantalla indicando que la empresa se añadió satisfactoriamente. Haga clic en el botón Aceptar para finalizar.

Enhorabuena, ha terminado de crear una empresa nueva en SuperCONTABILIDAD 2008. El usuario con el que podrá ingresar es SUPERVISOR.

2.2 Importar una base de datos de versiones anteriores al sistema SuperCONTABILIDAD 2008

Nota. Este proceso se llevará a cabo únicamente para importar una base de datos (mdb) de SuperCONTABILIDAD 2006 a la versión 2008.

Dentro del sistema accese al Menú Utilerías y seleccione el Submenú Importación/Exportación / Importación de versión anterior a SC2007. Esta pantalla le permite importar una base de datos en formato .mbd de la versión 2006. A continuación se presenta un ejemplo:

Recomendación. Antes de Importar su versión a SuperCONTABILIDAD 2008, el sistema debe de tener la última actualización de su versión actual de SuperCONTABILIDAD en las versiones del 2003 al 2006 respectivamente. Cuando el sistema cuente con las actualizaciones proceda a Reparar y Reprocesar su base de datos en el Menú Utilerías / Reparar/Reprocesar base de datos. Una vez que su base de datos quede lista, sin ningún error, lleve a cabo la Importación a la versión 2008.

De un clic en el campo Importar desde en la cuál seleccionará la base de datos a importar; en este campo el sistema mostrará la ruta en donde se encuentra la base de datos. Una vez realizado lo anterior selecciona los módulos a importar. Generar. Al oprimir este botón el sistema realiza la importación de la base de datos. Salir. Cancela la importación de la base de datos.

2.3 AGREGAR una empresa a la versión 2008

Este proceso se llevará a cabo únicamente cuando la empresa que desea instalar este en la versión de SuperCONTABILIDAD 2007. Para ello copie la base de datos que se encuentra en el directorio C:\Eco-horu\SC2007_DATOS; según sea el caso y cree una nueva carpeta en la misma ruta con el siguiente nombre SC2008_DATOS, quedando de la siguiente manera: C:\Eco-horu\SC2008_DATOS; una vez creada la carpeta entre en la misma y pegue la base de datos.

Debido a que el proceso de Importar una empresa de la versión 2008 es muy similar al de Alta de una empresa, sólo mencionaremos los pasos en los que hay diferencia y la manera en que deben efectuarse. Siga la misma secuencia de operaciones de Alta de una empresa y sustituya los puntos que aquí se describen.

1. Seleccione Instalar una empresa de una base de datos EXISTENTE (sólo versión Windows) y haga clic en el botón Siguiente.

2. Cuando solicite la ubicación de la base de datos, debemos localizarla haciendo clic en la flecha que se presenta a la derecha y seleccionarla para que SuperCONTABILIDAD la actualice a la versión 2008. Haga clic en el botón Guardar y después en el botón Siguiente.

Una vez finalizado el proceso para agregar la información del 2008, podemos ingresar con el usuario SUPERVISOR.