Hoy por hoy es importante contar con un sistema administrativo orientado al control de sueldos y salarios del personal, que ayude a dar cumplimiento a las obligaciones fiscales, legales, contables y administrativas derivadas de las relaciones obrero-patronales.

SuperNÓMINA, es considerado uno de los más completos a nivel nacional para el proceso de nóminas y su manejo del histórico, así como también para el cálculo y retenciones de impuestos, despensa, ahorro, emisión de la cédula de liquidación IMSS/INFONAVIT y declaraciones anuales de ISPT, Crédito al Salario, Sueldos y Salarios, etc.

Ideal para calcular y realizar los pagos de sueldos, honorarios y asimilados a salarios; y automatizar todos los procesos complementarios.

A la fecha es nuestro sistema de más éxito a nivel nacional. El 10% se refiere a elaborar las nóminas y el 90% restante a su seguimiento interno y fiscal.

Orientado a satisfacer los requerimientos específicos de cualquier empresa privada o pública, de cualquier ramo y de cualquier tamaño.

Actualmente se encuentra en su etapa de madurez con más de 20 años de recopilaciones de sabiduría de importantes empresas a nivel nacional.

 Algunos beneficios contra otros sistemas:
 

§         Generación del Subsidio al Empleo para cálculo anual.

§         Generación de Informativas de Sueldos y Salarios.

§         Generación de Constancias de Salarios y  Retenciones FORMA 37.

§         Generación de Declaración de IMSS de riesgo de trabajo.

§         Historia en línea para acceder cualquier período anterior del año actual ó años anteriores.

§         Actualizaciones Fiscales durante todo el año.

§         Actualizaciones de Software durante todo el año.

§         Distribución de centros de costos y departamentos como lo requiere contabilidad.

§         Optimización en captura de PRE-nómina.

§         Generación de Percepciones en automático para evitar captura.

§         Importación desde EXCEL la PRE-nómina ó catálogo de empleados.

§         Generación de Salarios Integrados IMSS/INFONAVIT.

§         Calculo de Provisiones (Carga Social) hacia contabilidad.

§         Evitar diferencias al hacer declaraciones anuales.

§         Exportación de la información en EXCEL o WORD.

§         Administrador de Usuarios (multiusuario).

ESTRUCTURA.

SuperNÓMINA, es un sistema modular que incluye una amplia y flexible instalación orientada a adaptarse a los requerimientos específicos de cualquier giro de empresa con cualquier número de empleados.

Cuenta con un SISTEMA BÁSICO que se complementa con otros MÓDULOS que robustecen y amplían el alcance del sistema, que a continuación se describen.


 SISTEMA BÁSICO.

  • Elabora la Nómina de períodos semanales, quincenales, mensuales, decenales y período especial (catorcenal). Tiene gran flexibilidad para hacer ajustes y correcciones.
  • Cálculo de percepciones, deducciones, prestaciones y carga social.
  • Los conceptos que se repiten en varias nómina y/o para varios empleados se instalan en un archivo de REPETITIVOS con la posibilidad de controlar saldos que aumentan (ahorros) o disminuyen (préstamos).
  • Mantiene en automático los acumulados mensuales, bimestrales, trimestrales y anuales de cada concepto de nómina y de cada trabajador.


 Además de los procesos normales de elaboración de nómina y acumulados, el sistema cuenta con los siguientes MÓDULOS:

 

01.- MÓDULO DE CÉDULA IMSS/INFONAVIT Y DECLARACIÓN ANUAL RIESGOS.

02.- MÓDULO DE PÓLIZAS DE NÓMINA Y PROVISIONES.

03.- MÓDULO DE HISTÓRICO DE NÓMINAS.

04.- MÓDULO DE AGUINALDOS, NÓMINA ESPECIAL Y/O RETROACTIVOS.

05.- MÓDULO DE DECLARACIÓN ANUAL ISPT.

06.- MÓDULO DE REPARTO DE UTILIDADES Y/O AHORRO.

07.- MÓDULO DE ALTAS Y FINIQUITOS.

08.- MÓDULO DE PAGOS NETOS, COMISIONISTAS Y/O SUELDOS EN GARANTÍA.

09.- MÓDULO DE VACACIONES Y PRIMAS VACACIONALES.

10.- MÓDULO DE AHORROS Y PRÉSTAMOS.

11.- MÓDULO DE CONSOLIDACIONES.

12.- MÓDULO DE ASISTENCIA Y EMISIÓN DE CREDENCIALES.

13.- MÓDULO DE RECURSOS HUMANOS Y AUDITORÍA.

 

Descripción:

1. MÓDULO DE CÉDULA IMSS/INFONAVIT Y DECLARACIÓN ANUAL RIESGOS.

  • Elabora la Liquidación Mensual del IMSS, SAR e INFONAVIT, considerando la información de la base de datos de nómina, y tiene gran flexibilidad para hacer ajustes y correcciones.
  • Emite la Cédula de Créditos INFONAVIT, determina diferencias de lo retenido contra lo que se debe de pagar y maneja en automático las diferencias en el mes siguiente.
  • Puede enviar los reingresos, bajas o modificaciones de salario al IMSS, a través de DISPMAG o por medio de IDSE.
  • Exporta al SUA los trabajadores, movimientos e incidencias del mes, para evitar doble captura al elaborar la Liquidación del IMSS e INFONAVIT.
  • Emite listado de desglose de las cuotas que les corresponden pagar a cada trabajador y al patrón, para analizar los pagos de las cuotas obrero patronales, en caso de que se requiera hacer un seguimiento de algún problema o para estudiar la distribución de los costos de seguridad social.
  • Calcula, imprime y exporta los nuevos salarios integrados mixtos y variables para el siguiente bimestre y los actualiza en el catálogo de empleados. Estos movimientos pueden ser enviados al IMSS a través de DISPMAG o vía IDSE, con lo que se ahorra tiempo en el cumplimiento de la obligación de enterar las modificaciones de salarios mixtos y variables cada bimestre.
  • Permite autodeterminar los nuevos Reingresos y Bajas al IMSS, de manera automática, para evitar pago de cuotas en exceso al IMSS principalmente en el ramo de CONSTRUCTORAS o de empresas que tienen empleados eventuales, por presentación tardía de bajas ante el IMSS. Al mismo tiempo disminuye riesgos de pagos de capitales constitutivos por accidentes en trabajadores que se haya omitido su alta al IMSS.
  • Calcula y emite la Declaración Anual del Grado de Riesgo, que se presenta durante el mes de febrero de cada año.
  • Listado Verificador de movimientos IMSS para revisar los movimientos enviados al IMSS y así comprobar que estén completos, que no falte ni sobre ninguno.
  • Determina diferencias del Diskette de pago SUA contra la cédula SuperNÓMINA para cada empleado, de manera automática, comparando el diskette de pago con los registros de la base de datos de nómina.


2. MÓDULO DE PÓLIZAS DE NÓMINA Y PROVISIONES.

  • Cálculo automático de PÓLIZA DE NÓMINA considerando percepciones, deducciones y neto a pagar. También pueden incluirse provisiones calculadas en el período de nómina.
  • Cálculo automático de PÓLIZA DE PROVISIONES tomando en cuenta cuotas patronales y demás carga social, proporcionales a lo laborado en cada departamento por cada trabajador.
  • Capacidad para exportar un archivo tipo texto, de las pólizas de nómina y de provisiones, a cualquier sistema contable.
  • Listado opcional de Detalle de póliza a nivel trabajador.
  • Estructura de código contable de hasta 30 caracteres alfanuméricos, considerando hasta nueve niveles de Cuentas y subcuentas, configurable a las necesidades del cliente.

3. MÓDULO DE HISTÓRICO DE NÓMINAS.

  • Permite obtener por medio de consultas y reportes, información por período de nómina, mes, año o un rango de fechas; a nivel de trabajador, departamento, centro de costos, nómina o total general.
  • Mantiene un registro histórico de las altas, reingresos, bajas, modificaciones de salarios, incapacidades, ausentismos y otros datos especiales del usuario.
  • Provee consultas y emite reportes de datos históricos o estadísticos en un rango de períodos, meses, fechas y/o conceptos de nómina.
  • Reprocesa los archivos de nómina, para generar el registro histórico en cualquier momento que sea requerido, proporcionando gran flexibilidad a ajustes, importaciones o reestructuraciones.

4. MÓDULO DE AGUINALDOS, NÓMINA ESPECIAL Y/O RETROACTIVOS.

  • Calcula las nóminas de aguinaldos, así como el ISPT y los conceptos exentos del mismo, tomando en cuenta los días trabajados, las fechas de alta y las políticas de la empresa en cuanto a número de días y procedimientos de cálculo especiales. Emite su relación de nómina, recibos y acumula al histórico.
  • Calcula los importes de cualquier otro concepto para elaborar una NÓMINA ESPECIAL, así como sus exentos e ISPT. Emite su relación de nómina, recibos y acumula al histórico.
  • Calcula las diferencias de sueldo, de horas extras y de otras percepciones que se pagan en función del sueldo base, así como la retención IMSS, originadas por incrementos de sueldo, con carácter retroactivo, correspondientes a nóminas pagadas con anterioridad.

5. MÓDULO DE DECLARACIÓN ANUAL ISPT.

  • Realiza el cálculo anual de ISPT, tomando como base las percepciones gravables de acuerdo a la ley de Impuesto sobre la Renta.
  • Calcula las diferencias de ISPT A FAVOR y EN CONTRA de cada trabajador. Estas diferencias se minimizan, o bien, se eliminan haciendo una retención optimizada con el sistema que permita llegar a fin de año con CERO DIFERENCIAS.
  • Emite las Constancias de Nómina o FORMA 37 ISR, dibujando la forma ya que es un formato libre.
  • Elabora la Declaración Informativa Múltiple Anexo 1 Información anual de sueldos, salarios, conceptos asimilados y Crédito al salario. Exporta la declaración al sistema DIM para presentarla a SHCP.
  • Permite relaciones y consultas a los acumulados anuales de los trabajadores.


6. MÓDULO DE REPARTO DE UTILIDADES Y/O AHORRO.

  • Determina el trabajador sindicalizado con sueldo más alto.
  • Genera bases de días trabajados y sueldo devengado, a partir del acumulado anual del año anterior.
  • Elabora el reporte de Proyecto de Participación de Utilidades.
  • Prorratea las cantidades a repartir por días y sueldos bases.
  • Calcula ISPT y sus exentos.
  • Emite la relación de nómina, recibos y acumula al histórico.
  • Propone la liquidación del Fondo de Ahorro y/o la Caja de Ahorros de una manera ágil y práctica.

7. MÓDULO DE ALTAS Y FINIQUITOS.

  • Captura, corrección, consulta y/o listado del Catálogo de Empleados: Directorio y datos de afiliación al IMSS. En las altas se puede listar el Contrato Individual de Trabajo e imprimir los avisos de alta IMSS AFIL-02.
  • En cuanto a bajas, permite elaborar una nómina de finiquitos que incluye las partes proporcionales de vacaciones, prima vacacional y aguinaldo, así como las compensaciones por separación, en su caso: prima de antigüedad, indemnizaciones 3 meses, 20 días por año y otros pagos por separación.
  • Cálculo automático del Salario Especial para Indemnizaciones.
  • Recibo especial de finiquito que puede ser modificado según necesidades del usuario a través del reporteador del sistema.
  • Avisos de baja IMSS AFIL-04, que también puede ser modificado en el reporteador.

8. MÓDULO DE PAGOS NETOS Y/O COMISIONISTAS Y/O SUELDOS EN GARANTÍA.

  • Pagos netos: se utiliza para hacer los cálculos necesarios que permiten devolver automáticamente las retenciones ISPT y/o IMSS, de tal manera que el trabajador reciba automáticamente su sueldo libre de impuestos. Permite que el ISPT de una o más percepciones pueda ser pagado por el trabajador.
  • En un momento dado el SUBSIDIO PARA EL EMPLEO que beneficia a los trabajadores pudiera cambiarse a que fuera beneficio para la empresa legalmente, sobre todo en constructoras.
  • Comisionistas: a los trabajadores cuyo sueldo está compuesto por sueldo base más comisiones, podrá calculárseles la prima vacacional, aguinaldo y otras percepciones con uno de los sueldos promedios posibles: promedio mensual, anual o período especial. La diferencia de sueldo pagado menos el sueldo integrado IMSS, podrá considerarla automáticamente como parte variable para el salario integrado IMSS.
  • Posibilidad de procesar comisiones con sueldo de garantía.

9. MÓDULO DE CONTROL DE VACACIONES Y PRIMAS VACACIONALES.

  • Lleva un control estricto de los saldos de vacaciones y primas vacacionales de los empleados, y apoya a la programación de las mismas ya que puede pagar días de vacaciones y primas vacacionales al mismo tiempo o de manera independiente. Controla los saldos en días de cada uno de estos conceptos de manera independiente.
  • Consta de una consulta de los saldos de vacaciones y primas vacacionales, un reporte (kárdex, estado de cuenta o control) individual de vacaciones y primas de vacaciones, así como un reporte de movimientos de vacaciones del período.

10. MÓDULO DE FONDO DE AHORRO Y PRÉSTAMOS.

  • Ofrece la administración integral del fondo o caja de ahorro de los trabajadores controlando de manera adecuada las aportaciones, los préstamos otorgados por el fondo así como los intereses cobrados.
  • Sus principales funciones son: configuración del módulo, control de préstamos y estados de cuenta, relaciones de saldos, registro contable, prorrateo de intereses y liquidación del fondo de ahorro.

11. MÓDULO DE CONSOLIDACIONES.

  • Realiza consolidaciones de grupos de empresas usando una empresa consolidadora. Agrega todos los registros de las empresas del grupo para obtener una base de datos única (como si fuera una sola empresa), con un registro histórico, catálogo de empleados, nóminas, departamentos, centros de costos, conceptos y clases laborales homogenizados.

12. MÓDULO DE ASISTENCIA Y EMISIÓN DE CREDENCIALES.

  • Emitir credenciales con fotografía y código de barras.
  • Registrar entradas y salidas de trabajadores mediante  lector de huella digital, mano tridimensional y/o código de barras.
  • Determinar retardos, faltas, horas extras.
  • Captura de autorizaciones: horas extras, permisos.
  • Determinar descuentos de comedor.
  • Actualización simultánea de BAJAS y REINGRESOS desde SuperNÓMINA.
  • Configuración de horarios fácil y sin complicaciones.
  • Definición de reglas para el pago de premios o cualquier otra percepción en base a los tiempos de entradas o de salidas.
  • Operación en modo multiempresa con varias bases de datos de SuperNÓMINA  a la vez
  • Reportes diarios: Asistencia. Retardos. Faltas. Autorización de horas extras, permisos, vacaciones, e incapacidades. Comedor. Vacaciones, incapacidades, permisos y sanciones.
  • Totalmente adaptado a SuperNÓMINA ya que es parte de.
  • Generación de prenómina para SuperNÓMINA.
  • Exportación e importación con SuperNÓMINA.
     

13. MÓDULO DE RECURSOS HUMANOS Y AUDITORÍA.

     INVENTARIO DE PERSONAL.

  • Análisis de inventario de empleados.
  • Análisis de movimientos de empleados
  • Análisis de antigüedad de empleados.
  • Análisis de causas de baja.
  • Análisis de antigüedad de sueldo
  • Análisis de antigüedad de contratos.
  • Auditar días capturados en prenómina.
  • Auditar asistencia.
  • Auditar sueldos de empleados.
  • Auditoria de procesos.
  • Auditoria de empleados.
  • Auditoria de puestos.

SuperNÓMINA se adapta a empresas comerciales, industriales, de servicios y/o públicas:

Particularidades de SuperNÓMINA en modalidad COMERCIAL.

  • Se recomienda para nóminas con pocas incidencias.
  • Paga a los trabajadores con un solo Sueldo Base registrado en el catálogo de empleados.
  • Contabiliza la nómina de un trabajador a un solo departamento fijo del catálogo de empleados.
  • Contabiliza la carga social de un trabajador a un solo departamento fijo del catálogo de empleados.

Particularidades de SuperNÓMINA en modalidad INDUSTRIAL.

  • Se recomienda para nóminas con gran volumen de incidencias.
  • Paga a los trabajadores con el Sueldo Base de la CATEGORÍA donde laboró que pueden ser una o más en cada período de nómina y maneja en automático las diferencias de sueldo para efectos de IMSS/SAR/INFONAVIT e impuestos.
  • Prevé que un trabajador pueda laborar en varios departamentos en el mismo período de nómina y por lo tanto contabiliza lo laborado en cada departamento.
  • Contabiliza la carga social proporcional a lo laborado en cada departamento.
  • Se pueden manejar trabajadores con sueldo de garantía.
  • Captura rápida de incidencias.

VERSATILIDAD DEL SISTEMA.

Actualizaciones vía Internet.

Lo último en avances tecnológicos a su servicio: a través de INTERNET, usted podrá estar actualizando su sistema durante todo el año calendario de la versión (sin costo).


Liga con otros sistemas.

Cuenta con la facilidad de enviar información mediante archivos específicos a los siguientes sistemas:

  • SUA.- Sistema Único de Autodeterminación.
    Datos de trabajadores, movimientos e incidencias de la Cédula IMSS/INFONAVIT.
  • IDSE.- IMSS Desde Su Empresa (Tramitanet).
    Movimientos de Reingresos, Bajas y Modificaciones de salarios IMSS.
  • DIM.- Declaración Informativa Múltiple.
    Declaración anual FORMA 30 Anexo 1 Sueldos, Salarios, Conceptos Asimilados y Crédito al Sal.
  • SISTEMA CONTABLE.
    Mediante pólizas tipo texto.
  • WORD Y EXCEL MICROSOFT.
    Exporta e importa archivos tipo texto, WORD y EXCEL.

Herramientas de desarrollo:

Visual Basic con de base de datos.

  • Access (comercial) o
  • SQL Server (Profesional, Proyecto).

Servicios Adicionales:

  • Desarrollo y adaptaciones específicas.
  • Instalación y puesta a punto.
  • Capacitación.
  • Consultoría.

Beneficios Generales:

  • Resultados inmediatos y garantizados contra los pagos.
  • Nuestra Unidad de Desarrollo trabaja constante y exclusivamente en el sistema.
  • Se está enriqueciendo vertiginosamente con sabiduría de empresas a nivel nacional.
  • Orientado a operar directamente en las áreas de trabajo sin intervenciones del área de sistemas.
  • Adecuamos el sistema a cualquier RAMO Y EMPRESA co-invirtiendo con el cliente.