Instalación de SuperNÓMINA 2010
Bienvenidos
Requerimientos
Descarga del sistema
SuperNÓMINA 2010
GUÍA
DE INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN Y CÁLCULO
Este documento le ayudará a efectuar la instalación del sistema, configurar los diferentes elementos que lo componen así como a efectuar el cálculo de nómina de una manera rápida y sencilla.
Instalación de SuperNÓMINA 2010
Bienvenidos
Requerimientos
Descarga del sistema
Instalación
Generación de la empresa
Alta de una empresa
Importar una empresa de la versión 2009
Configuración de la empresa
Proceso de cálculo de nómina
1. Instalación de SuperNÓMINA 2010
1.1 Bienvenidos a SuperNÓMINA 2010.
SuperNÓMINA, es considerado uno de los sistemas administrativos más completos a nivel nacional para el proceso de nóminas y su manejo del histórico, así como también para el cálculo y retenciones de impuestos, despensa, ahorro, emisión de la cédula de liquidación IMSS/INFONAVIT y declaraciones anuales de ISPT, Crédito al Salario, Sueldos y Salarios.
Actualmente se encuentra en su etapa de madurez con más de 20 años de recopilaciones de sabiduría de importantes empresas a nivel nacional. Agradecemos sinceramente su preferencia y lo invitamos a consultar cualquier duda que tenga en la utilización de nuestro manual de operación; ya sea con nuestros distribuidores o directamente con nosotros y con mucho gusto le atenderemos.
1.2 Requerimientos del sistema.
1.2.1 Hardware
Computadora con Procesador Intel® Pentium® II de 500 Mhz o superior.
Disco Duro con 100 Mb de espacio libre.
Memoria RAM de 128 Mb.
Conexión a Internet.
Teclado.
Mouse.
Impresora láser, deskjet o de matriz de punto carro 10”.
1.2.2 Software
Sistema Operativo Microsoft® Windows® 98 Se o superior.
Navegador Microsoft® Internet Explorer® versión 4 SP2 o superior.
1.2.3 Conocimientos básicos
Microsoft® Windows® e Internet.
1.2.4 Requisitos de instalación.
Antes de instalar SuperNÓMINA 2010 es necesario tener actualizado el Sistema Operativo Windows con los siguientes Componentes:
Ø Instalación del motor de Base de Datos JET versión 4 SP6
§ JET PARA WINDOWS 9xNT (Para Windows 95, 98 y NT)
§ JET PARA WINDOWS ME (Para windows Millenium)
§ JET PARA WINDOWS 2000/XP (Para windows 2000 y XP)
Ø Instalación de los Objetos de Acceso a Datos ADO 2.6 SP
§ MDAC_TYP 2.6
Los cuales podrá bajar de la página Web http://www.eco-horu.com.mx. Es recomendable crear una carpeta en su disco duro para guardar los archivos necesarios para la instalación. Ejemplo: C:\Temp.
A continuación se menciona como se presentan los archivos en la página Web y el nombre físico del archivo para una mejor identificación al bajarlos.
|
NOMBRE DEL LINK |
ARCHIVO |
|
MDAC_TYP 2.6 |
Mdac_Typ.exe |
| DCOM98 | Dcom98.exe |
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JET PARA WINDOWS 9xNT |
Jet40SP5_9Xnt.exe |
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JET PARA WINDOWS ME |
Jet40SP5_Me.exe |
|
JET PARA WINDOWS 2000/XP |
jet40sp5_w2k.exe |
| MCOMCT2.OCX | Mscomct2.ocx |
|
Setup EHR Viewer.exe |
Setup EHRViewer.exe |
|
Instalación RSRC32.exe |
Instalacion RSRC32.exe |
Al instalar estos dos componentes, acepte todas las condiciones de licencia que le solicitan y haga clic en el botón Siguiente para que el proceso se lleve a cabo.
NOTA: En caso de que al instalar JET PARA WINDOWS el equipo muestre algún mensaje indicando que no es compatible con la versión de Windows, cancele el proceso y continúe con la instalación de SuperNÓMINA.
El recurso más importante es el humano, por lo tanto, es primordial asignar a una persona como responsable de la operación y el control del sistema. Por lo que concierne a la parte del procesamiento en el equipo de cómputo, a dicha persona se le llamará operador.
1.3 Descarga del sistema SuperNÓMINA.
Siga estas instrucciones una vez que ingrese a la página Web:
1. Seleccione SuperNÓMINA del centro de descargas la versión 2010.
2. Una vez que se han instalado los componentes arriba señalados, del mismo sitio debemos bajar los siguientes archivos:
SuperNÓMINA 2010.
Actualización SuperNÓMINA 2010.
Junto con la actualización de SuperNÓMINA es necesario instalar el Control de impresión, para mayor información del contenido de la actualización consulte el Historial de versiones.
Ayuda SuperNÓMINA 2010.
Para
instalar SuperNÓMINA 2010
efectúe lo siguiente:
1. 1. Localice el archivo y haga doble clic sobre él. Cuando efectúe lo anterior, se mostrarán una serie de procesos y al termino de los mismos se presenta la siguiente pantalla:
2. Haga clic en el botón Siguiente y aparecerá una pantalla en donde se muestra predeterminada la información del usuario.
3. Seleccione la opción Siguiente, en la pantalla nos muestra la carpeta predeterminada para la instalación del sistema. Siga las instrucciones para instalar SuperNÓMINA en la carpeta de destino (recomendado). Si desea cambiar el directorio de instalación, haga clic en el botón Examinar y elija una nueva ubicación.
NOTA: Para la versión 2010 es necesario instalar el sistema en un directorio nuevo.
4.
Haga clic en el botón Siguiente para
continuar. Espere a que el programa termine la instalación,
donde aparecerá una pantalla que le avisará que la instalación de SuperNÓMINA 2010 ha finalizado correctamente. Haga clic en
el botón Finalizar para terminar la instalación.
IMPORTANTE. En ocasiones al instalar SuperNÓMINA, dependiendo de su versión de Windows, la computadora le envía mensajes indicándole que está actualizando con archivos anteriores a los que tiene en su equipo. En estos casos es recomendable dejar los que están é ignorar los que vienen con la instalación. Haga clic en el botón Si para ignorar el nuevo archivo.
1.5 Instalación de la Actualización
Para instalar la Actualización de SuperNÓMINA 2010:
1. Localice el archivo y haga doble clic sobre él para que se muestre la siguiente pantalla.
2. Verifique que la ubicación del sistema sea la misma que haya asignado al instalar SuperNÓMINA. En caso de que la carpeta predeterminada no sea la misma, haga clic en el botón Cambiar directorio para elegir donde se encuentra ubicado el sistema. Haga clic en el botón Continuar y espere a que finalice el proceso. Una vez que la actualización termine, se mostrará un nuevo mensaje indicándolo, haga clic en el botón Aceptar para salir.
1.6 Instalación del Control de Impresión o nPrinter 2010.
Es necesario instalar el control de impresión después de la actualización del sistema, el archivo se instalará en el mismo directorio del sistema.
1. Localice el archivo y haga doble clic sobre él para que se muestre la siguiente pantalla.
2. Verifique que la ubicación del sistema sea la misma que haya asignado al instalar SuperNÓMINA. En caso de que la carpeta predeterminada no sea la misma, haga clic en el botón Cambiar directorio para elegir donde se encuentra ubicado el sistema. Haga clic en el botón Continuar y espere a que finalice el proceso. Una vez que la actualización termine, se mostrará un nuevo mensaje indicándolo, haga clic en el botón Aceptar para salir.
2. Generación de la empresa.
A continuación se describen los pasos que debe seguir para generar una empresa.
Configuración del Idioma y País. Antes de ejecutar el sistema
en forma habitual, revise la Configuración Regional en el
Panel de Control de Windows y asegúrese que sea Español
(México)La Configuración Regional de Windows controla
la forma en que se muestran los números, monedas, fechas y horas
en las aplicaciones instaladas en su equipo.
Para añadir una empresa a su instalación, efectúe lo siguiente:
1. Ejecute el sistema instalado anteriormente (Inicio->Programas->Eco-Horu SuperSISTEMAS->SuperNOMINA 2010) y seleccione Añadir en el menú Archivo en la pantalla de entrada.
2. En la siguiente pantalla seleccione Crear una empresa NUEVA y haga clic en el botón Siguiente.
3. A continuación seleccione Base de datos Access y haga clic en el botón Siguiente, Si elige Servidor SQL, debe tener instalado el manejador SQL de base de datos, aparecerá una pantalla a la cual le debemos capturar el nombre donde esta instalado el servidor SQL, el usuario el cual tiene que tener permisos para el uso de SQL y por ultimo la contraseña asignada al mismo. Ver instalación SQL.
4. Una vez definido el tipo de base de datos, indique la ubicación y el nombre de la base de datos a generar. Se recomienda dejar la carpeta que predefine el asistente de instalación, pero es recomendable cambiar el nombre de la base de datos. Haga clic en el botón Siguiente.
5. El siguiente paso es indicarle al sistema el nombre de la empresa y los módulos que tendremos disponibles. Como esta es una instalación de demostración, dejemos las opciones como se presentan. Haga clic en el botón Siguiente para continuar.
Importante. No cambie el nombre de la empresa ni el acceso a los módulos, ya que la clave se genera dependiendo de estos elementos y, en caso de sufrir modificaciones, no podrá ingresar al sistema con la misma clave.
NOTA: Anote la clave y seleccione el campo Recordar para que en ocasiones posteriores, no tenga que proporcionarla cada vez que ingrese al sistema.
6. Definidos los accesos a los módulos, seleccione el grupo en el que desee incluir la empresa que está añadiendo o indique uno nuevo y el nombre con el que la identificará. Haga clic en el botón Siguiente.
7. Una vez que se hayan indicado los datos anteriores, SuperNÓMINA procede con la instalación de la nueva empresa. Al terminar la instalación, se muestra la siguiente pantalla indicando que la empresa se añadió satisfactoriamente. Haga clic en el botón Aceptar para finalizar.
Ha terminado de crear una empresa nueva en SuperNÓMINA. El usuario con el que podrá ingresar es SUPERVISOR .
2.2 Instalar una empresa de una base de datos EXISTENTES (Sólo versión Windows).
Para importar una empresa de la versión 2009 o anteriores el proceso es muy similar al de Alta de una empresa, sólo mencionaremos los pasos en los que hay diferencia y la manera en que deben efectuarse. Siga la misma secuencia de operaciones de Alta de una empresa y sustituya los puntos que aquí se describen.
2. Seleccione Instalar una empresa de una base de datos EXISTENTE (sólo versión Windows) y haga clic en el botón Siguiente.
4. Cuando solicite la ubicación de la base de datos, debemos localizarla haciendo clic en la flecha que se presenta a la derecha y seleccionarla para que SuperNÓMINA la actualice a la versión 2010. Haga clic en el botón Guardar y después en el botón siguiente.
Una vez finalizado el proceso para agregar la información del 2010, podemos ingresar con el usuario SUPERVISOR.
2.4 Configuración de la empresa.
A continuación se describe la manera en que debe configurarse SuperNÓMINA para que efectúe el cálculo de la nómina. Sólo son requerimientos mínimos para que opere el sistema, para más detalles en relación con los demás procesos, consulte la ayuda del sistema presionando la tecla F1 al estar el sistema en ejecución.
Proporcione la información necesaria para generar los reportes con los datos de la empresa y del representante legal, además de indicar los importes de los salarios mínimos de las tres zonas, y por último las tarifas mensuales y anuales de ISPT.
1. Ejecute SuperNÓMINA y seleccione la empresa haciendo doble clic sobre ella.
2. VARIABLES->Datos generales de la empresa. Registre los datos de la empresa en donde se instala la nómina y los de su representante legal. Estos datos se tomarán en las diferentes aplicaciones con que cuenta SuperNÓMINA.
3. VARIABLES->Instalación de nóminas. Enseguida indique los días a pagar y el redondeo de cifras, además de especificar el o los tipos de períodos de pago que llevará en la nómina así como si el período pertenece a un mes considerando el mayor número de días o el último día del período. SuperNÓMINA predefine el redondeo por lo que se recomienda dejarlo así.
NOTA: se ejemplifican todos los tipos de período que se pueden utilizar para una mejor comprensión.
4. VARIABLES->Salarios mínimos e inicio de año. Esta opción permite definir, consultar y/o modificar: los datos en base a los cuales se generarán los períodos de pago y los salarios mínimos generales diarios.
5. VARIABLES->Nómina existentes. Esta opción permite definir las nóminas que se manejarán en su empresa. Podrá utilizar una nómina para agrupar a todos los trabajadores que tengan el mismo período de pago, mismo tipo de trabajador IMSS y misma localidad o ciudad. Para cada nómina se instalan: datos generales IMSS y otros para cálculos adicionales de salarios integrados IMSS é indemnizaciones, porcentaje de impuesto estatal sobre nóminas y concepto para póliza de nómina.
Nómina. La clave de la nómina consta de 4 dígitos y la componen tres datos:
1. la primera posición es el Tipo de período de pago (1= Semanal, 2= Quincenal, 3= Mensual, 4= Decenal, 5= Especial),
2. la segunda posición es el Tipo de trabajador IMSS (1= Permanente, 2= Eventual ciudad, 3= Eventual construcción, 4= Otros no pagan IMSS ),
3. Las dos últimas posiciones son Sucursal o nómina (especifique un número de 00 a 99, para indicar la ciudad ó cualquier otro dato especial, por lo cual requiera otra agrupación de trabajadores del mismo tipo de período y mismo tipo de trabajador IMSS).
6. VARIABLES->Puestos y categorías. Permite registrar los diferentes puestos que se utilizarán para asignárselos a los empleados al momento de darlos de alta.
7. VARIABLES->Catálogo de centros de costos y departamentos. En esta opción se registran los centros de costos y los departamentos que conforman la empresa. Deberá definir los centros de costos y departamentos, en función a su necesidad de agrupar la nómina para el pago, considerando que un mismo centro de costos y/o departamento: puede ser usado por varias nóminas. Es necesario dar de alta primero el centros de costo y después sus respectivos departamentos.
¡Felicidades!
Ha terminado el proceso de configuración de la empresa. Pase al paso tres Proceso de cálculo de nóminas, para iniciar el cálculo.
3. Proceso de cálculo de nómina.
Para poder llevar un proceso adecuado de la nómina deberá realizar los siguientes procedimientos:
1. NÓMINA-> Captura de empleados. Especifique la siguiente información:
· Deberá numerar a los empleados, y capturar su nombre empezando por los apellidos.
· Capture los datos del trabajador como la fecha en que se dio de alta ante el IMSS, la fecha en que entró a trabajar a la empresa, si tiene fecha de vencimiento de contrato, etc.
· El RFC y la CURP lo proporciona el sistema, solo tiene que posicionarse en estos campos y dar clic en la parte izquierda de la pantalla donde dice Generar RFC o CURP.
· Deberá indicar el No. De IMSS del trabajador.
· Los campos de “nómina, centro de costos, clase laboral, turno, puesto, ISPT, IMSS” los puede seleccionar de los valores que se encuentran disponibles (ver gráfica).
· Indique la fecha de inicio del último salario del trabajador, en el formato día, mes y año.
· Indique el sueldo base actual diario o mensual, según el tipo de período que tenga el trabajador (semanal, quincenal, mensual, etc.).
· En las comisiones se deberá indicar el importe correspondiente a las que no fueron gravadas para IMSS en el bimestre anterior ó déjelo en blanco si el trabajador no tiene este tipo de percepciones.
· El siguiente campo es la cantidad a integrar de salario fijo al salario integrado que la empresa le quiera dar al empleado aparte de su sueldo, esto es opcional, y la empresa lo decide por persona.
· El campo de “prima vacacional” son los días de vacaciones que le corresponden al trabajador en el año en curso.
· Aguinaldo son los días de vacaciones que le corresponden al trabajador en el año en curso. Indique cero (0) si desea aceptar los días propuestos, o proporcione el número de días que requiera; al igual que el campo de “Integrado”.
2. NÓMINA->Captura de Repetitivos. Mediante esta opción, se capturarán todas aquellas percepciones y deducciones que deban repetirse en uno ó varios períodos de nómina, las cuales podrán aplicarse para uno, un grupo ó todos los empleados de la empresa. Esto evitará que se capturen los mismos movimientos en cada período y permitirá un eficiente control sobre los saldos de conceptos como: fondo de ahorro, descuentos por préstamos a empleados, abonos a INFONAVIT, etc.
Estos movimientos pueden ser:
Particulares. Los que se aplican a un solo empleado: préstamos al fondo de ahorro, abonos a INFONAVIT, FONACOT, entre otros; permitiendo el manejo de saldos que aumentan ó disminuyen.
Genéricos. Son los movimientos que se aplican en forma general a un grupo ó a todos los empleados de la empresa, por ejemplo: ayuda para despensa, ayuda para transporte, cuota sindical, etc. Los repetitivos genéricos se pueden seleccionar para un grupo de empleados indicando la clave de nómina, el centro de costos, el departamento y/ó la clase laboral. Por ejemplo, usted puede especificar que la cuota sindical se descuente en todas las nóminas pero sólo a los empleados que pertenezcan a la clase laboral "sindicalizados".
¿Cómo y cuando pueden aplicarse? SuperNÓMINA le permitirá especificar la forma de calcular ó tomar el importe para el concepto repetitivo, teniendo la facilidad de indicar que sea por cuota, unidades ó porcentaje. A continuación se describen varios ejemplos.
· Cuota: $ 150.00 de ayuda para despensa,
· Cuota por día: $ 20.00 de ayuda para camión por día trabajado,
· Unidades: 15 días de prima vacacional,
· Porcentaje sobre una base de percepciones: 21% del salario integrado por días trabajados para el abono a las amortizaciones por créditos INFONAVIT.
Según el caso, los repetitivos se aplicarán:
· Cuando una fecha determinada quede dentro del período siguiente.
· En forma única para un sólo período.
· En el primero, en el último ó en todos los períodos del mes.
· Una vez al mes, es decir, que en el primer período se aplique a todos los trabajadores vigentes y que en períodos posteriores sólo a los trabajadores de nuevo ingreso.
· Hasta que el saldo sea cero.
3. NÓMINA->Indicaciones del proceso. Seleccione el período a procesar y haga clic en el botón Aceptar.
4. NÓMINA->Captura de prenómina. En esta opción se capturan las incidencias del período para que sean consideradas en el cálculo respectivo. Ejemplo: faltas, incapacidades, permisos, entre otros.
5. NÓMINA->Verificador de prenómina. Imprima la relación de las incidencias capturadas para corroborar que estén correctamente registradas. En caso de alguna modificación, regrese a Captura de prenómina y efectúe los cambios necesarios.
6. NÓMINA->Cálculo de nómina. Está operación deberá efectuarse en cada período de pago para generar la nómina computadora, el cuál contendrá las percepciones, deducciones y neto a pagar para cada trabajador. En nóminas automáticas se considerarán los trabajadores que correspondan a los períodos de pago que previamente se haya indicado en NÓMINA->Indicaciones del proceso.
El cálculo de nómina puede repetirse las veces que sea necesario, lo cuál permitirá revisar los resultados, modificar los movimientos del período y volver a calcular. Cada vez que ejecute esta opción el sistema borrará el contenido previo para almacenar los nuevos resultados.
NOTA: Se pueden calcular en un solo proceso todos los períodos de nómina registrados en el sistema, indicando para cada tipo el período a considerar, ó bien, seleccionar solo para el tipo requerido el período que se desee procesar e indicando para los demás la opción “*** No se procesa esta vez ***”.
7. NÓMINA->Relación de nómina. Obtenga un listado de las percepciones y deducciones de los empleados y verifique que estén correctamente calculados. En caso de que requiera efectuar cambios, ejecute la opción NÓMINA->Corrección a nómina como se describe en el paso 8 de esta guía.
8. NÓMINA->Corrección a nómina. Utilice esta opción si después de revisar la nómina obtenida, considera que es necesario efectuar modificaciones en el cálculo realizado. Para eliminar un movimiento, seleccione el renglón y presione la tecla Del o Supr. Para modificar un movimiento, seleccione el renglón y presione la tecla Enter.
NOTA: Cuando se hacen cambios en la nómina utilizando esta opción, no es necesario volver a calcular, ya que de hacerlo, la información volvería a estar como antes de las modificaciones. Ejecute los pasos 7 y 8 cuantas veces considere necesarios.
9. NÓMINA->Recibos/cheques/vales bonos. Una vez efectuado el cálculo de la nómina y validados los importes, el siguiente paso es el de imprimir los comprobantes de pago para los empleados. SuperNÓMINA le ofrece diversos formatos predefinidos los cuales puede seleccionar en esta opción. A continuación se muestra la pantalla de esta aplicación y un ejemplo del formato seleccionado.
Ejemplo del reporte obtenido seleccionando los parámetros arriba mostrados.
10. NÓMINA->Acumulaciones al mes->Respaldo. Efectúe un respaldo de la información antes de hacer la acumulación, con la finalidad de tener una base en caso de que, a pesar de haber revisado una y otra vez el cálculo, pudiera surgir posteriormente algún detalle. El nombre del archivo que se genera se compone de: nombre corto de la empresa, fecha en que se efectúa el respaldo y número de período y rango de fechas de la nómina en proceso, pero puede modificarlo si así lo desea.
IMPORTANTE. Esta opción respalda toda la información contenida en el sistema, por lo que en caso de requerir recuperarla posteriormente, no olvide realizar un respaldo de la información actual. En caso de no hacerlo como se indica, se corre el riesgo de perder la información registrada a la fecha. Si desea respaldar nómina por nómina, consulte el manual del sistema con F1 en UTILERÍAS->Importación/Exportación-> Importación/Exportación.
11. NÓMINA->Acumulaciones al mes-> Acumula la nómina al mes. Una vez efectuados los procesos anteriores, proceda a acumular la nómina al histórico. Realizar el proceso de acumulaciones al mes es tan importante como imprimir sus documentos para el pago de la nómina, es un paso necesario para garantizar en los períodos siguientes el cálculo de impuestos y una aplicación de repetitivos correcta. No olvide verificar los reportes de cifras globales en HISTÓRICO->Control global del histórico de nóminas y corrobore que los importes se acumulan correctamente.
IMPORTANTE. Mientras no se efectúe el proceso de acumulaciones, independientemente del renglón del menú en el que se encuentre trabajando, podrá regresar a modificar las capturas y volver a calcular la nómina. En caso de que requiera modificar datos cuando ya haya acumulado la nómina al mes, deberá recuperar la información respaldada y calcular nuevamente la nómina. El proceso de acumulación debe efectuarse sólo una vez para cada nómina y período.
12. NÓMINA->Acumulaciones al mes->Limpia de repetitivos. La limpia de repetitivos debe efectuarse para eliminar los repetitivos que hayan cumplido ciertas condiciones (como préstamos liquidados), pasar el saldo actual al saldo anterior, borrar modificaciones manuales y lo descontado en nómina. No omita este paso para que sus repetitivos continúen calculándose correctamente.
¡Felicidades!
Usted ha terminado el proceso de cálculo de nóminas.
Vuelva al paso tres Indicaciones del Proceso, para iniciar un nuevo período.
