BENEFICIOS DE SuperVENTAS  Windows/SQL Server.

                                                                                                    

Sistema integral para trabajar en línea y al instante todas las áreas de VENTAS y COMPRAS de la empresa.

Indispensable para garantizar el buen servicio a los clientes que redundará en el buen flujo de ingresos de la empresa.

Satisface los requerimientos generales de cualquier empresa privada, de cualquier ramo y de cualquier tamaño.

• Presupuestos de ventas.
• Listas de precios.
• Administración de la caja(s) registradora.
• Elaboración de cotizaciones, pedidos, apartados, remisiones, facturas, notas de cargo y notas de crédito. Y atención a clientes.
• Afectación instantánea a Inventarios y Cuentas por cobrar.
• Administración de crédito y cobranza.
• Cálculo de comisiones a los vendedores.
• Administración de compras y (cuentas por pagar).
• Administración de inventarios:
  - Multialmacenes.
  - Costeos Promedio, (UEPS, PEPS, estándar y última compra).
  - Manejo de lotes.
  - Números de serie.
  - Fechas de caducidad.
  - Orígenes y destinos. (Almacenes, clientes., proveedores, sucursales, etc.).
  - Estatus de productos (obsoletos, lento movimiento, etc.).
• Estadísticas de ventas netas por Agente, Cliente y/o Producto.
• Pólizas de Ventas, Costos de ventas e Ingresos para cualquier sistema contable por medio de archivo tipo texto.
  

Ramos actuales: ALUMINIO Y VIDRIO, DULCERÍAS, FERRETERÍAS, LIBRERÍAS, MATERIALES DE LA CONSTRUCCIÓN, MUEBLERÍAS, TIENDAS DE COMPUTACIÓN, REFACCIONARÍAS Y ENVASADORAS DE AGUA.

Precio del sistema SuperVENTAS:

• 700 dólares por cada usuario concurrente de matriz, sucursal o filial.

Beneficios Complementarios del sistema SuperVENTAS:

• Resultados inmediatos y garantizados contra los pagos.
  
• Durante todo el año de la versión las reformas fiscales y mejoras son SIN COSTO ADICIONAL.
  
• Se está enriqueciendo vertiginosamente con sabiduría de empresas a nivel nacional.
  
• Nuestra Unidad de Desarrollo SuperVENTAS trabaja constante y exclusivamente en el sistema.
  
• Produce pólizas tipo texto para cualquier sistema contable.
  
• Tecnología WINDOWS, SQL SERVER e INTERNET.
  
• Para 5 usuarios aprox. se puede obtener en forma GRATUITA el motor de la base de datos SQL.
  
• El sistema se actualiza desde Internet.
  
• Adecuamos el sistema a cualquier RAMO Y EMPRESA co-invirtiendo con el cliente.
  

CONTENIDO:

1. Módulo de Facturación/Atención a Clientes.     

• Presupuestos de Ventas.
  - Línea/Sublínea/Marca/Modelo/Producto.
  - Emisión de pronósticos.
  - Comparativo real contra presupuesto (Diario/Semanal/Mensual).
  
• Cotizaciones a clientes.
  - Directas.
  - E-mail.
  
• Pedidos/Apartados.
  - Políticas de apartados.
  - Directos.
  
• Remisiones.
  - Directa.
  
• Facturas (Contado/Crédito).
  - Afectación a inventarios y cartera de clientes.
  - Punto de Venta.
  . Lectora de código de barras.
  . Aplicación de pagos (Efectivo, dólares, tarjetas, cheques, vales).
  . Corte de caja.
  - Facturación directa (Mostrador).
  - Facturación sobre pedido o remisión.
  - Cancelaciones o Devoluciones.
  - Diario de ventas.
  - Resumen y detalle de ventas por línea/sublinea/marca/producto.
  - Márgenes de utilidad.
  - Ley de Pareto (80-20 parametrizable).
  - Estadísticas de ventas.
  - Emisión de cartas a clientes. (promociones, agradecimientos, etc.).
  
• Listas de Precios.
  - Normal (Público, mayoreo, especial).
  - Ofertas/Promociones.
  - Cálculo automático de aumento o disminución de precios.
  
• Comisiones.
  - Agentes.
  - Vendedores.
  
• Generar los registros contables para efectos de enlace y emisión al sistema de contabilidad.

1. 
   2. Módulo de Inventarios.

• Parámetros.
  - Multialmacenes.
  - Tipos de entradas y salidas.
  - Tipos de costeo. (Promedio, UEPS, PEPS, estándar, última compra).
  - Manejo de lotes.
  - Números de serie
  - Fechas de caducidad.
  - Orígenes y destinos. (Almacenes, cltes., proveedores, sucursales, etc.).
  - Estatus de productos (obsoletos, lento movimiento, etc.).
  
• Movimientos.
  - Entradas por Compra. (afectación por compras).
  - Salidas por venta. (afectación por facturación).
  - Apartados. (pendientes de entregar).
  - Traspasos entre almacenes-sucursales.
  - Otras entradas.
  - Otras salidas.
  - Inventarios Físicos.
  . Listado para toma de inventario. (Por clave, nombre, ubicación, etc.).
  . Captura/corrección.
  . Diferencias físico vs teórico.
  . Aplicación de ajustes.
  . Relación costeada de ajustes. (p/contabilidad).
  
• Reportes/Consultas.
  - Relación de movimientos de entradas y salidas.
  - Detalle y resumen de movimientos por tipo.
  - Detalle y resumen de existencias por línea/sublinea/marca/producto.
  - Kardex de artículos.
  - Estadísticas mensuales y globales.
  
• Al imprimir reportes con costos se puede valuar el inventario a:
  - Costo promedio.
  - UEPS.
  - PEPS.
  - Estándar.
  - Ultima compra.
  - Precio de Venta. (1,2 ó 3).
  - Costo de Reposición.
  - Especial (nuestro costo).
  
• Generar los registros contables para efectos de enlace y emisión al sistema de contabilidad.

3. Módulo de Crédito y Cobranzas.

• Solicitudes de Crédito.
  - Evaluación automática. (Monto del crédito, días, condiciones, etc.).
  - Autorización en base a parámetros según política.
  - Solicitudes autorizadas, pendientes de autorizar y rechazadas.
  - Alta automática a la base de datos de Clientes.
  
• Movimientos de Clientes.
  - Enganche, Pagos, Notas de cargo y crédito.
  - Relación de movimientos diarios.
  
• Proyección de cobranza.
  - Diario, semanal, quincenal, mensual...
  
• Gestiones de Cobranza.
  - Zona/Sector/Ruta/Cobrador/Vendedor.
  - Generación y emisión de “tarjeta” para cobranza.
  - Estatus de gestiones. (telefónica, domiciliaria, cartas, abogado. etc.).
  - Mantenimiento a gestiones.
  - Emisión de cartas para gestoría.
  - Emisión de estados de cuenta.
  - Relación de cuentas al cobro. (diario, semanal, etc.).
  - Depuración de saldos.
  
• Reportes/Consulta.
  - Tipo/Zona/Sector/Ruta/Cobrador.
  - Línea/Sublinea/Marca de Producto.
  - Relación de movimientos por tipo.
  - Control Global de Saldos. (cuadre).
  - Antigüedad de Saldos. (con rangos parametrizables).
  - Detalle y Resumen de Saldos de clientes.
  - Auxiliar de Clientes.
  
• Generar los registros contables para efectos de enlace y emisión al sistema de contabilidad.
  

4. Módulo de Compras/Proveedores.

• Catálogo de Productos.
  Entre los datos generales del producto se encuentran:
  . Tipo.
  . Clasificación.
  . Línea y Sublínea.
  . Marca.
  . Modelo.
  . Medida.
  . Color.
  . Factor de conversión.
  . Localización/Ubicación.
  . Numero de parte.
  . Máximo.
  . Punto de reorden.
  . Mínimo.
  
• Directorio de proveedores.
  Entre los datos generales del proveedor se encuentran:
  . Tipo: Locales, nacionales o extranjeros.
  . Estatus: Vigente, Retenido, Cancelado, etc.
  . Días de crédito.
  . Límite de crédito.
  . Tiempo de Entrega.
  . Conceptos de descuentos.
  
• Solicitud/Cotización de compras a proveedores.
  . En base a máximos, mínimos y punto de reorden.
  . Tres principales proveedores (mínimo).
  . Condiciones de compra por proveedores (Fletes por pagar).
  . Políticas de Descuentos.
  . Productos Solicitados.
  . Destino de Productos (Centros de Distribución, Almacenes, etc.).
  
• Autorización de Solicitudes/Cotizaciones a proveedores.
  
• Emisión automática/manual de Orden de Compra/Pedido.
  . Generación automática de pedidos pendientes de recibir.
  . Envío de orden de compra al destino. (Red local, Internet, etc.).
  . Cancelación de saldos pendientes.
  . Devoluciones a proveedores.
  
• Entradas por compra.
  . Recepción de Productos VS Orden de Compra.
  . Pedidos pendientes de Surtir.
  . Pedidos surtidos parcialmente.
  . Pedidos surtidos totalmente.
  
• Cuentas por pagar.
  . Programación de pagos automático/manual.
  . Solicitud de cheques.
  . Emisión de cheques/Póliza contable.
  . Notas de cargo.
  . Notas de crédito.
  . Cartera de proveedores.

GENERALIDADES:

• Emitir reporte "SUGERENCIAS DE COMPRAS" con los datos de al menos los últimos 3 proveedores mediante el enlace con el módulo de inventarios según máximos, mínimos y punto de reorden.
  
• Emitir "SOLICITUD U ORDEN DE COMPRA" seleccionados por el usuario según las sugerencias de compras y en su caso hacer su envío a la dirección electrónica del proveedor.
  
• Elaborar la "PROGRAMACIÓN DE PAGOS" seleccionada por el usuario según los compromisos y autorización de pagos y elaborar la "ORDEN DE PAGO o CHEQUE" en su caso.
  
• Emisión de etiquetas adheribles con código de barras para los productos que entran por concepto de compra, de así requerirse.
  
• Controlar los productos pedidos, recibidos y pendientes de recibir ("back order") para llevar un estricto control de los saldos además de los añejamientos, cancelaciones y ajustes de los mismos.
  
• Considerar las devoluciones y cancelaciones para efectos estadísticos en caso de garantías por defectos o daños y cancelaciones por falta de surtido del producto o surtidos extemporáneos.
  
• Generar datos históricos de todas las posibles variables para la obtención de reportes, gráficas y consultas que ayuden a la evaluación de la efectividad y rentabilidad de los proveedores.
  
• Generar los registros contables para efectos de enlace y emisión al sistema de contabilidad.
  

PROPUESTA DE DISTRIBUCIÓN DE LA RED (WAN).

Este modelo de comunicación propone separar tanto usuarios de WEB como Locales y todos tengan acceso a la misma Base de Datos donde el DBMS que proponemos es el SQL para poder manejar comunicación CLIENTE- SERVIDOR. El sistema operativo que se utilice deberá trabajar a 32 bits.

Los CLIENTES WEB descritos pueden estar en cualquier punto geográfico, por ejemplo, cualquier sucursal o agencia, o incluso cualquier computadora con acceso a INTERNET (etapa futura).

Los CLIENTES LOCALES son los equipos que pertenecen a la red Local y estos pueden tener acceso a las aplicaciones WEB y la BASE DE DATOS por medio del SERVIDOR LOCAL.

GLOSARIO DE TÉRMINOS :

 

WAN - Wide Area Network - Red de Área Amplia (a larga distancia).

WEB - Palabra utilizada para referirse al acceso a la red de aplicaciones en INTERNET.

DBMS - Data Base Management System - Sistema Administrador de Base de Datos.

SQL - Structure Query Language - Lenguaje Estructurado de Consultas.

GLOSARIO DE TÉRMINOS :

Actualizaciones vía Internet.

Lo último en avances tecnológicos a su servicio: a través de INTERNET, usted podrá estar actualizando su sistema durante todo el año calendario de la versión (sin costo).

Liga con otros sistemas.

Cuenta con la facilidad de enviar información mediante archivos específicos a los siguientes sistemas:

• DIMM.- Declaraciones informativas por medios magnéticos.
  Declaración anual de los principales clientes y proveedores FORMA 42 ISR.
• SISTEMAS CONTABLES.
  Mediante pólizas tipo texto.
• WORD Y EXCEL MICROSOFT.
  Exporta e importa archivos tipo texto, WORD y EXCEL.
  

Herramientas de desarrollo:

Visual Basic con base de datos

• Access (comercial)
  SQL Server (Profesional).
  

Servicios Adicionales:

• Desarrollo de adecuaciones en co-inversión.
• Instalación y puesta a punto.
• Capacitación.
• Consultoría.
  

Beneficios Generales:

• Resultados inmediatos y garantizados contra los pagos.
• Nuestra Unidad de Desarrollo trabaja constante y exclusivamente en el sistema.
• Se está enriqueciendo vertiginosamente con sabiduría de empresas a nivel nacional.
• Orientado a operar directamente en las áreas de trabajo sin intervenciones del área de sistemas.
• Adecuamos el sistema a cualquier RAMO Y EMPRESA co-invirtiendo con el cliente.
  

INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA

REQUERIMIENTOS MÍNIMOS RECOMENDADOS DEL EQUIPO DE CÓMPUTO:

Para Servidor de SQL Server:

De hasta 5 estaciones de trabajo:

• Microprocesador Pentium IV de 1.2 Ghrtz.
• Disco duro de 40 GBytes.
• 256 MBytes en memoria RAM.
• Monitor, teclado y mouse.
• Sistema Operativo Windows XP Professional.
• Se recomienda poner como servidor una PC de marca reconocida.
  

• De más de 5 estaciones de trabajo, cambiar a:
  
  • Disco duro de 80 GBytes.
  • 512 MBytes en memoria RAM.
  • Sistema Operativo Windows 2000 Server.
  • Se recomienda adquirir un servidor de marca reconocida.
    

Para Estación de Trabajo:

• Microprocesador Pentium IV de 1.2 Ghrtz.
• Espacio disponible en disco duro 1 GB.
• 256 MBytes en memoria RAM.
• Monitor, teclado y mouse.
• Sistema Operativo Windows XP Professional (puede ser Widows 98 SE).
  

¿Qué diferencia existe entre un servidor y un computador normal trabajando   como servidor?

Como su nombre lo dice, un servidor esta diseñado para dar servicio a una gran cantidad de usuarios sin que se degrade el tiempo de respuesta. Una computadora normal esta diseñada para trabajos locales donde no tenga que funcionar como servidor de otras computadoras conectadas en la red sino mas bien como cliente de los servidores. Sin embargo, dependiendo de la carga de trabajo en la red, una computadora puede brindarnos un buen servicio como servidor.

Otro punto muy importante que debemos de tomar en cuenta es que la red instalada en la empresa sea segura y confiable, es decir, que no sufra caídas constantemente ya que esto afecta el desempeño del sistema.

El sistema esta preparado para conectarse a servidores remotos vía Internet, para lograr esto se necesita que cada servidor al que nos queremos conectar tenga una dirección pública en Internet.